企业员工在家远程办公时,需要传输公司敏感文件(如客户合同、项目方案),用微信文件传输助手或 QQ 直接发送,存在哪些风险?该怎么安全传输?
现在办公并不是说一定要在公司,也可以在家里远程,市面上有很多远程登陆软件,该怎样保证安全呢
用微信、QQ 直接传输公司敏感文件,主要有三大风险:一是社交软件传输未采用高强度加密,文件在传输过程中可能被黑客拦截窃取;二是文件发送后会保存在社交软件云端,若员工账号被盗,云端文件可能被恶意下载;三是无法控制文件后续传播,接收方可能误发、转发给无关人员,导致信息泄露。
安全传输方式有两种:一是使用企业专用的安全传输工具,如部署了加密功能的企业网盘(如坚果云企业版、阿里云企业网盘)、专业文件传输软件(如飞书云文档、企业微信文件盘),这类工具会对文件传输和存储全程加密,且能设置文件访问权限(如 “仅查看不可下载”“有效期 1 天”);二是若必须用社交软件传输,需先对文件进行加密处理 —— 用压缩软件(如 WinRAR)将文件压缩,并设置高强度密码(含大小写字母、数字、特殊符号),压缩包通过社交软件发送,密码单独通过企业内部通讯工具(如企业微信、钉钉)或电话告知接收方,确保即使文件被拦截,没有密码也无法打开。